管理就是标准化

来源: 作者: 2024/2/28 10:20:33
   标准化是企业管理进步的底盘。  任正非曾在一次内部会议上表述对管理痛彻心扉的理解:以前我们对财富的定义不是很清楚,糊里糊涂打了八年仗,我们才有了初步认识,什么叫财富?财富就是管理,是文

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  标准化是企业管理进步的底盘。

  任正非曾在一次内部会议上表述对管理痛彻心扉的理解:以前我们对财富的定义不是很清楚,糊里糊涂打了八年仗,我们才有了初步认识,什么叫财富?财富就是管理,是文档。华为要实行管理变革,推行一系列的制度与规范(标准化),就是要摆脱对人、对资金、对技术的依赖,让公司走上长治久安。

  一家管理效率高的企业,必定其内部的标准化管理水准也极高,反之亦然。

  我做过好几年的供应商质量管理工作,现在又从事培训咨询,接触过大量的企业单位。早先,在民营企业现场,连一张流程图都很难看到,现场仿佛“荒山一样光秃秃的”,看不到什么标准化文件,也就是没有“内在管控的载体”。后来,情况有所好转,不少企业需要通过ISO体系认证,或者通过客户的审核,逐步完善了内部的标准化文件。但大多仅限于有,其实用性存在不足。现在的情况则大不相同,不少企业内部标准化管理水准极高,内部的一些“管理流程或方法”是他们管理制胜的法宝。

  企业的内部标准化管理一般分为三个层次,即经营层面、流程层面以及作业层面。这三个层次涵盖四个方面,分别是:①规范人的意识或行为,主要指如价值观、企业文化的明确化以及各项规章制度等;②规范做事的流程,如客户订单处理流程、不合格品处理流程、物料采购流程等;③规范人的作业,如作业指导书、检验指导书、设备安全操作规范等;④规范产品标准,如图纸、相关技术标准、行业标准或其他外来技术标准等。

  倘若企业不开展标准化管理,那么员工思想难以统一,做事缺乏参照的依据,作业有效性也难以体现出来,其结果必然是,人心涣散、品质问题频出、效率低下。

  现代管理学上的标准化始于泰勒,他发现员工作业的水准有高有低,将水平高的作业员工作业方法梳理出来,适度优化,进行标准化,推而广之,就可以大幅度地提升作业效率。

  福特汽车公司创始人福特对此痴迷不已,就此发表感慨:“标准化是你现在能想到的最佳境界,是促进未来改善的必要基础。但你不能把标准化当成种种限制,否则你就不会再有所进步。“

  泰勒的研究开创了“工业工程”学科,该学科研究的两大主题为效率化与标准化,一方面研究优化生产作业的方法,一方面将优化的方法标准化。

  近二三十年来,我国的管理水平有了长足进步,其背后的驱动因素不能不说,企业内部标准化管理占据了一个非常重要的位置。

  “标准化管理”像稳定器一般稳定着企业内部管理,同时也极大地提升了效率。

  任正非在那次的内部会议上继续阐述道:“未来的竞争是管理的竞争,我们要在管理上与竞争对手拉开差距。没有管理,人才、技术和资金就形不成合力。”

  标准化管理,首先确保了品质,进而提升了效率!

 

 

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