在班组日常工作中你是否碰到这样的问题呢？某个设备坏了，停在那里等你报修；上司让你马上给他整理一份近期生产记录；有位员工生病了，要安排别人来顶工位；有个物料迟迟没到，半个小时内就要停线了；某个产品马上生产了，作业指导书还没来得及做……

　　在这种情形之下，只能恨自己不是孙悟空，不会分身之术，那焦头烂额、疲于奔命的感觉，确实令人沮丧。因为班组长负责的多半是日常事务，日常事务是多而繁杂的，没有好的技巧的，就会做得越多，适得其反。

　　所以，在工作中能否抓住重点，是能否胜任班组长这个角色的关键。

　　重点管理来自柏拉图的“重点的少数”理论，就是重要的工作只有20%的工作量，却占有了你80%的工作量；另外80%的工作，都是次要的，只占20%的比重。

　　重要少数理论图

　　　对于日常的事务性工作，我们首先要进行盘点和思考，将那些“重要的少数”寻找出来，首先完成他们。“重要的少数”的判断基准可以从以下方面考虑：

　　（1）影响后序工作的事务；

　　（2）有牵连影响的跨部门工作；

　　（3）影响指标指数的事务；

　　（4）上司特别强调的方面；

　　（5）员工、下属关注的工作等等。

　　以上五种工作要优先实施，重点管理。当然其余的工作并非是不用做，而是将有限的资源和精力作合理安排。